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L’evoluzione dei formatori 5.0, come cambiano competenze e lavoro



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Come cambia il ruolo dei formatori nell’era dell’intelligenza artificiale e della trasformazione digitale? Dall’aggiornamento continuo alle nuove metodologie didattiche, ecco le competenze necessarie per affrontare le sfide del futuro della formazione

Pubblicato il 19 mar 2025

Maurizio Carmignani

Founder & CEO – Management Consultant, Trainer & Startup Advisor



formatori 5.0

Il ruolo del formatore sta cambiando profondamente. Non è più sufficiente trasmettere conoscenze, ma diventa essenziale personalizzare i percorsi formativi, integrare nuove tecnologie e comprendere il contesto aziendale. Del resto, innovazione e valorizzazione delle persone sono elementi importanti nel contesto della formazione 5.0.

Le competenze digitali più richieste ai formatori includono sia capacità tecniche che trasversali, mentre strumenti come il coaching, il mentoring e il lifelong learning sono ormai indispensabili per l’aggiornamento continuo. La formazione non può più essere separata dal lavoro, ma deve essere parte integrante delle routine aziendali, favorendo la sperimentazione continua. In questo scenario, la learning agility diventa cruciale per adattarsi rapidamente ai cambiamenti e acquisire nuove competenze in modo dinamico. Il formatore del futuro dovrà assumere un ruolo sempre più strategico, guidando l’innovazione con metodologie efficaci e orientate ai bisogni reali delle organizzazioni.

L’evoluzione storica del ruolo del formatore, dall’insegnante tradizionale all’animatore digitale

Il formatore è oggi una figura chiave nella costruzione delle competenze del futuro. Nei modelli educativi tradizionali, il docente era visto come una fonte primaria di conoscenza, con un approccio prevalentemente frontale. Con l’avvento delle tecnologie digitali, il ruolo si è evoluto: il formatore è ora un facilitatore dell’apprendimento, capace di adattare i contenuti ai bisogni dei discenti e di sfruttare strumenti innovativi per rendere la didattica più coinvolgente e interattiva.

Un esempio significativo di questa trasformazione è rappresentato dall’introduzione delle piattaforme di e-learning per la formazione, oltre che degli strumenti digitali. Se un tempo la formazione si basava su lezioni frontali e dispense cartacee, oggi l’uso di webinar, learning management system (LMS) e contenuti multimediali consente una maggiore personalizzazione dell’apprendimento, rispondendo in modo più efficace alle esigenze di ciascun partecipante.

Le competenze richieste ai formatori nell’era digitale

Un formatore efficace non si limita a trasferire competenze, ma deve possedere una visione strategica che gli consenta di comprendere il contesto aziendale e il suo impatto sulla crescita e sul cambiamento organizzativo. La formazione deve essere progettata in funzione degli obiettivi di business, allineandosi alle esigenze operative e strategiche dell’azienda. Questo richiede la capacità di analizzare il settore in cui opera il cliente, individuare le sfide emergenti e trasformare la formazione in un elemento chiave per il vantaggio competitivo.

Un aspetto cruciale per rendere la formazione efficace è l’assessment iniziale, che consente di costruire percorsi formativi su misura. Attraverso strumenti di analisi e test diagnostici, è possibile identificare le competenze da sviluppare e strutturare interventi mirati, evitando percorsi standardizzati che rischiano di non rispondere alle reali necessità aziendali.

Le grandi aziende del settore tecnologico stanno già adottando questo approccio, riconoscendo il valore strategico della formazione come leva per la crescita e l’innovazione. L’apprendimento non è più considerato un’attività isolata, ma un processo continuo, integrato nelle dinamiche aziendali, capace di supportare la trasformazione digitale e lo sviluppo delle competenze essenziali per il futuro del lavoro. In questo scenario, il formatore assume un ruolo centrale nell’orientare il cambiamento e nel garantire che la formazione non sia solo un aggiornamento tecnico, ma un vero motore di innovazione e crescita.

Hard e soft skills necessarie

Nel contesto attuale, un formatore deve possedere un mix di competenze tecniche e trasversali. Da un lato, è fondamentale avere familiarità con le piattaforme digitali di apprendimento, saper utilizzare software per la creazione di contenuti e conoscere le metodologie didattiche più efficaci. Dall’altro, le competenze relazionali giocano un ruolo cruciale: la capacità di comunicare in modo chiaro, di motivare gli studenti e di stimolare un ambiente di apprendimento collaborativo è essenziale. Un esempio pratico di questa dualità è rappresentato dall’utilizzo della gamification nella formazione aziendale. Integrare elementi di gioco nei percorsi formativi richiede non solo una conoscenza approfondita degli strumenti digitali, ma anche la capacità di coinvolgere e motivare i partecipanti, trasformando l’apprendimento in un’esperienza attiva e stimolante.

Il ruolo dell’intelligenza artificiale nella formazione

L’intelligenza artificiale sta rivoluzionando il settore della formazione, introducendo strumenti avanzati per migliorare l’efficacia dell’apprendimento. Le piattaforme di adaptive learning, ad esempio, utilizzano algoritmi per analizzare le performance degli studenti e adattare i contenuti in base alle loro necessità.

I chatbot forniscono supporto immediato, rispondendo alle domande e offrendo suggerimenti personalizzati. Un caso interessante è quello delle aziende che utilizzano l’AI per ottimizzare la formazione dei dipendenti. Ad esempio, IBM ha sviluppato soluzioni di apprendimento basate sull’AI che analizzano le competenze individuali e suggeriscono percorsi formativi personalizzati, aumentando così l’efficacia e la pertinenza dei contenuti proposti. Yuval Noah Harari nel recente 21 Lessons for the 21st Century ha affrontato il tema della creazione di nuovi posti di lavoro spiegando che l’attività di riqualificazione non sarà nella vita delle persone uno sforzo una tantum; la rivoluzione dell’intelligenza artificiale non sarà un unico evento sul quale il mercato del lavoro si riassesterà creando un nuovo equilibrio: “Già oggi sono poche le persone che pensano che continueranno a fare lo stesso lavoro fino alla pensione, andando sempre più avanti anche l’idea di una sola professione nella vita sarà superata”.

Lo snodo in più di Harari è il seguente: “Anche se potessimo continuare a inventare nuovi posti di lavoro e riqualificare la forza lavoro, dovremmo chiederci se l’umano medio riuscirà ad avere la resistenza emotiva necessaria per una vita costellata da questi sconquassi senza fine. Il cambiamento è sempre fonte di stress, il mondo frenetico degli inizi del XXI secolo ne ha causato già un’esplosione a livello globale”. La sfida posta all’umanità dalle tecnologie informatiche e biologiche è forse molto più seria di quella affrontata dalla fine del 1800 alla nascita di internet di massa avvenuta circa 30 anni fa.

La formazione continua, il coaching e l’apprendimento esperienziale

Il rapido progresso tecnologico impone ai formatori di aggiornarsi costantemente. La formazione continua diventa dunque un requisito imprescindibile per garantire contenuti sempre attuali e metodologie efficaci. In questo contesto, l’apprendimento esperienziale gioca un ruolo centrale: simulazioni, realtà virtuale e ambienti interattivi offrono esperienze formative più immersive e coinvolgenti. Un esempio pratico è l’uso della realtà virtuale nella formazione medica.

Attraverso simulazioni avanzate, i medici possono esercitarsi su procedure complesse in un ambiente controllato, riducendo il margine di errore e migliorando le loro competenze in un contesto realistico. Accanto alla formazione esperienziale, il coaching e il mentoring assumono un ruolo sempre più rilevante nel supportare i professionisti nel loro percorso di apprendimento e crescita. Il coaching, in particolare, aiuta i discenti a sviluppare competenze specifiche attraverso il confronto con esperti e sessioni individuali mirate, mentre il mentoring crea una relazione più strutturata tra formatore e partecipante, facilitando il trasferimento di conoscenze e l’evoluzione professionale.

Le aziende stanno sempre più adottando modelli misti di formazione, in cui la componente digitale si integra con momenti di coaching personalizzato e percorsi di mentoring interni, garantendo così un apprendimento più profondo e adattato alle esigenze di ciascun individuo. Il rapido progresso tecnologico impone ai formatori di aggiornarsi costantemente. La formazione continua diventa dunque un requisito imprescindibile per garantire contenuti sempre attuali e metodologie efficaci. In questo contesto, l’apprendimento esperienziale gioca un ruolo centrale: simulazioni, realtà virtuale e ambienti interattivi offrono esperienze formative più immersive e coinvolgenti. Un esempio pratico è l’uso della realtà virtuale nella formazione medica. Attraverso simulazioni avanzate, i medici possono esercitarsi su procedure complesse in un ambiente controllato, riducendo il margine di errore e migliorando le loro competenze in un contesto realistico.

Sfide e opportunità nella formazione aziendale

La digitalizzazione ha trasformato radicalmente il settore della formazione aziendale, offrendo nuove opportunità ma anche sfide significative. Se da un lato l’uso di strumenti digitali consente una maggiore flessibilità e accessibilità, dall’altro impone ai formatori di ripensare le metodologie didattiche per evitare una formazione passiva. Un esempio emblematico è il passaggio dai corsi in aula ai moduli online. Molte aziende, tra cui Microsoft e Google, hanno sviluppato percorsi di formazione digitale per i loro dipendenti, combinando webinar, contenuti interattivi e forum di discussione per creare un’esperienza di apprendimento dinamica e coinvolgente.

Strumenti tecnologici per un apprendimento efficace

L’apprendimento sta assumendo sempre più le caratteristiche della flipped classroom, un modello in cui i partecipanti accedono ai contenuti formativi prima delle sessioni in aula, attraverso materiali multimediali disponibili on demand. Questo approccio permette di sfruttare il tempo della formazione per il confronto, l’interazione e l’applicazione pratica delle conoscenze apprese in autonomia.

Grazie all’intelligenza artificiale, la produzione dei contenuti è diventata più accessibile ed efficace. Gli strumenti di authoring basati su AI consentono di creare video, podcast e moduli interattivi personalizzati in tempi ridotti e con un elevato livello di qualità. Le aziende stanno sempre più adottando questi strumenti per offrire ai dipendenti percorsi di apprendimento flessibili, adattabili alle loro esigenze e fruibili in qualsiasi momento. Un aspetto cruciale è la necessità di integrare l’apprendimento nelle routine di lavoro.

La formazione non può più essere vista come un’attività separata dalla vita professionale, ma deve diventare parte del flusso quotidiano di lavoro. Le aziende più avanzate stanno adottando un modello basato sulla sperimentazione continua, in cui i dipendenti apprendono nuove competenze mentre lavorano, attraverso microlearning, job shadowing e feedback costanti. Parallelamente, il concetto di learning agility diventa essenziale. In un mondo in rapida evoluzione, non è sufficiente apprendere una volta per tutte: occorre sviluppare la capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, acquisendo nuove competenze in modo dinamico. I formatori devono quindi progettare percorsi che non solo trasmettano conoscenze, ma che aiutino i partecipanti a diventare autonomi nell’apprendimento e nel problem solving.

Sviluppi futuri nel campo della formazione

Il futuro della formazione sarà sempre più caratterizzato dall’integrazione tra intelligenza artificiale, big data e apprendimento personalizzato. Le aziende stanno già investendo in soluzioni di learning analytics, che permettono di raccogliere e analizzare dati sulle performance dei discenti per ottimizzare i percorsi formativi. Un aspetto chiave sarà il consolidamento del concetto di lifelong learning, con percorsi di aggiornamento costanti che accompagneranno i professionisti lungo tutta la loro carriera.

Settori come la tecnologia e la consulenza stanno investendo fortemente in programmi di formazione continua per garantire che i professionisti possano adattarsi rapidamente ai cambiamenti e alle nuove competenze richieste dal mercato. In questo scenario, il formatore assumerà un ruolo sempre più strategico, diventando non solo un trasmettitore di conoscenze, ma anche un mentore e un facilitatore dell’apprendimento continuo. La capacità di adattarsi ai cambiamenti e di sfruttare le nuove tecnologie sarà il vero valore aggiunto per chi opera nel settore della formazione.

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